Microsoft Word 桌面版
引用布局表格工具
- 01
让表格自然跨页
删除表格内部的手动分页符，避免表头重复功能失效。
- 02
选中第一行表头
必须从表格第一行开始选中需要重复显示的表头。
- 03
开启重复表头
表格布局 > 重复标题行；也可右键表格属性 > 行 > 勾选在各页顶端以标题行形式重复出现。
- 04
核对续表位置
在打印布局查看第二页；学校要求“续表”时，按模板在续页前添加，不要改动原表号。
图文操作
Word 和 WPS 分页表、续表图文步骤
跨页表格不要在表格内部强行插入分页符，先让它自然分页，再处理重复表头和续表标注。
WPS 文字桌面版
引用布局表格工具
- 01
保留同一个完整表格
不要把一张长表拆成两张独立表格，也不要在表格内部插入分页符。
- 02
选中首行表头
从表格第一行开始选中需要重复的标题行。
- 03
在表格属性中设置
表格工具或右键菜单进入表格属性，在行设置中启用标题行重复；不同版本名称可能略有差异。
- 04
预览第二页
切到打印预览，检查表头、续表标题和表格底线是否符合模板。
提交前检查：若某一行数据不应被拆开，可在“表格属性 > 行”中关闭允许跨页断行，再调整分页位置。
常见问题
Word 和 WPS 分页表常见问题
为什么第二页没有表头？
通常是没有选择表格第一行设置重复表头，或在表格内部插入了手动分页符。
“续表”能自动生成吗？
Word 和 WPS 的常规表格功能通常不能按学校版式自动生成续表标题，应在分页位置确认后按模板处理。
表格一行被拆成两页怎么办？
在表格属性的行选项中关闭允许跨页断行，再根据内容调整行高或分页位置。
长表格应先自然分页并设置首行表头重复，再按学校模板处理续表标题和跨页后的底线。